Состав Оргкомитета и Счетной комиссии: 

  1. Асанова Ж.Б.
  2. Ашимова К.А.
  3. Абдулхаликов Р.А.
  4. Бекенова Ж.Т.
  5. Нурмухаметов О.Б.
  6. Вакансия 

Функционал Оргкомитета: 

п/п

Мероприятия

Сроки

 

Результат

Ответственные

1.       

Сбор документов от кандидатов в Авторский Совет и на одно место в ревизионную комиссию

 

18 июня по 06 июля 2020 года

Пакет документов;

1.         Форма заявления

2.         Биографические данные

3.         Фото

4.         Документы удостоверяющие личность

 

Дополнительно – по желанию

Два члена оргкомитета

2.       

Формирование списка кандидатов, пакета ознакомительных документов,  Передача их Дирекции

6-7 июля 2020 года

Список кандидатов подавших заявления

Два члена оргкомитета

3.       

Формирование бюллетеня, пакета ознакомительных документов о кандидатах,  рассылка их по авторам в личные чаты и на электронную почту

9 июля-10 июля 2020 года

Отработанный список авторов с пометкой о доведении информации до авторов и отчетом об их реакции на предоставленную информацию.

1.      Формирование бюллетеня- один член

2.      Формирование пакета ознакомительных документов о кандидатах- один член

3.      Разделение списков и распределение их среди членов оргомитета –один член

4.      Рассылка сформированного пакета по авторам в личные чаты и на электронную почту –все члены оргкомитета, согласно разделенным спискам.

 

4.       

Сбор заполненных бюллетеней от авторов и передача их в счетную комисиию

 

10 июля-27 июля 2020 года

Заполненные бюллетени с волеизъявлением авторов

Все члены оргкомитета, согласно разделенным спискам

Функционал Счетной комиссии: 

1.       

Подсчет бюллетеней, выведение кворума (более 50% количества членов Объединения). Кворум будет считаться от официальных сведений дирекции на момент окончания голосования.

 

Примечание

В случае, недостаточного количества голосов для кворума, принимается решение о продлении сроков голосования до момента достижения необходимого порога, необходимого для кворума (более 50% действующих авторов).

28 -29 июля 2020 года

Сведения от дирекции о количестве зарегистрированных авторов.

 

Протокол подсчета

(Приложение 6-7)

Счетная комиссия

2.       

Подсчет голосов за каждого кандидата

В течении 2-х дней после окончания голосования

 

Протокол подсчета (Приложение 6-7)

Счетная комиссия

3.       

Подписание протокола итогов голосования 

В течении 1 дня после окончания подсчета голосов.

Протокол итогов голосования (Приложение 6-7)

Счетная комиссия