Положение о правилах распределения авторского вознаграждения на основании сведений статистического характера
Из Учетной политики РОО «Авторское Общество «Абырой» от 26 июня 2019 года
- Разработка расчетных листов
- Расчетные листы до составления по ним бухгалтерских проводок, должны быть проверены в отношении правильности оформления каждого расчетного листа и применения норм авторского гонорара за публичное исполнение произведений, установленных Общим собранием авторов.
В отношении расчетных листов на произведения больших форм следует также:
- сверить название, форму и степень оригинальности произведения фамилии, и инициалы авторов с данными регистрации произведения в Авторском отделе и против фамилии каждого автора отметить в какой стране зарегистрирован автор;
- произвести раздел гонорара между соавторами в соответствии с данными регистрации, занесенными на карточки большой формы и карточки регистрации произведений.
- проверить наличие и правильность начисления гонорара и произведения иностранных авторов, права которых охраняются в Казахстане. Гонорар, начисленный за охраняемые произведения иностранных авторов, направляется через соответствующие авторско-правовые организации.
8.5.2 По всем недостаткам, выявленным в ходе проверки расчетного листа, на нем делаются соответствующие замечания, а в необходимых случаях выписываются приказы на доначисление гонорара (см. бланк приказа на доначисление) или возврат неправильно начисленного гонорара (см. бланк приказа на возврат).
- Если в расчетном листе встречаются произведения казахстанских авторов больших форм либо музыка, сопровождающая драматические пьесы, еще не зарегистрированные в системе Абырой, гонорар за эти произведения направляются на лицевой счет автора и выплачивается ему после регистрации произведений.
Одновременно принимаются меры для выяснения принадлежности произведения и принимаются меры к розыску автора.
- Гонорар, поступающий за использование сборной музыки распределяется между авторами согласно рапортичке. За каждое музыкальное произведение или отрывки начисляется по одному паю. Доля гонорара, причитающаяся за неохраняемое произведение, распределяется охраняемым авторам, указанным в данной рапортичке.
- Разработка рапортичек
- Все суммы авторского гонорара, поступающие в Абырой и публичное исполнение произведений авторов, распределяются между авторами в соответствии с настоящим Регламентом и Приложением №1, 2, 3. Распределение гонорара производится на основании данных, содержащихся в рапортичке, расчетном листе, количества паев за произведения, сведений об авторах и сведений о произведениях, имеющихся в справочных картотеках авторского отдела.
- До распределения гонорара тщательно проверяется правильность оформления каждой рапортички по всем реквизитам, а также правильность нормы, по которой начислен гонорар за данную программу, и в необходимых случаях выписывается приказ на доначисление или возврат неправильно начисленного гонорара.
- Если рапортичка отсутствует или если она оказывается явно дефектной, соответствующая сумма относится на счет невыясненного гонорара, а плательщику направляется требование о предоставлении отсутствующей или замене дефектной рапортички.